El presupuesto de la escuela es el resultado de un proceso que comienza desde que la escuela elabora su plan de trabajo y su estudio de necesidades, que no es otra cosa, que la manera de llevar a cabo el plan de trabajo.  Una vez realizadas las dos actividades anteriores, deben cuantificar las asignaciones que requerirán para poner en acción su plan. Existen unos puntos importantes que se deben considerar al elaborar un presupuesto escolar.  El presupuesto de la escuela es el resultado de un proceso que comienza desde que la escuela elabora su plan de trabajo y su estudio de necesidades, que no es otra cosa, que la manera de llevar a cabo el plan de trabajo.

Los presupuestos de las escuelas se nutren de varios fondos que tienen un origen diferente fondos estatales provenientes de la Resolución Conjunta de Gastos de Funcionamiento de la Agencia (aprobado por la Legislatura), o fondos  federales provistos de acuerdo a legislaciones federales. Anualmente el Departamento de Educación mediante su Oficina de Asuntos Federales ofrece apoyo técnico a Directores en la preparación del presupuesto del Plan Comprensivo Escolar. La presentación interactiva en esta página sirvió de guía en el Taller de Preparación de Presupuesto celebrado en junio del 2010. En breve ofrecemos selecciones del contenido de dicha presentación para referencia rápida de la comunidad escolar.

Los fondos disponibles a escuelas tienen fecha de comienzo y terminación comprendidos en un periodo al que llamamos vigencia. Cada presupuesto detalla en partidas y objetos de  gasto. Para facilitar su análisis es importante recordar que existe una cifra de cuenta definida que identifica la partida.

Elementos de Presupuesto a Considerar para Escuelas en el Programa Schoolwide

El presupuesto es asignado a la escuela de forma consolidada y se nutre de fondos provenientes de varias fuentes.  Las fuentes son:

• Fondos Estatales (Fondo111) - Escuelas de la Comunidad
• Fondos Federales
  • Título I-  Block Grant
  • Título II-A  Teacher Quality
  • Título II-D  Enhancing Education Through Technology
  • Título IV-A  Safe & Drugs Free Schools

La herramienta de presupuesto de Schoolwide permite que los fondos se consoliden en uno solo para sufragar los gastos de funcionamiento de la escuela sin que tengamos que velar por las especificaciones o requisitos individuales que normalmente conllevan.  

Es importante señalar sin embargo, que hay que garantizar el cumplimiento de los propósitos de cada una de las leyes que lo componen.  El objetivo principal que crea el fondo debe garantizarse.  Ejemplo: óptimo nivel de aprovechamiento, mejoramiento escolar, desarrollo profesional, entre otros. 

Elementos de Presupuesto a Considerar para Escuelas en el Programa Presupuesto Consolidado

Las escuelas TAS son aquellas que no operan bajo la modalidad de Schoolwide y que reciben fondos estatales y federales de Título I mediante fórmula. Las escuelas TAS pueden utilizar todas las cuentas que existen para cada uno de los programas que le otorgan algún presupuesto.  Estas escuelas tienen que cumplir con todos los requisitos individuales de cada ley que crea los fondos que se le otorgan.

Tanto las escuelas Schoolwide como las escuelas TAS reciben fondos estatales de los Programas Vocacional y Educación Especial, que se asignan a través de SIFDE y deben utilizarse antes del 30 de junio de cada año.