Finanzas

Asuntos de la Secretarís Auxiliar de Finanzas

Secretaría Auxiliar de Finanzas

Visión

Planificar, diseñar y establecer los controles y procesos necesarios para asegurar el uso eficiente de los recursos del Departamento de Educación y las Escuelas de la Comunidad. Proveer servicios efectivos, rápidos y de calidad. Incorporar técnicas modernas de administración pública. Continuar con el proceso de automatización de los sistemas internos.

Misión

Procesar las transacciones de pago e ingresos y mantener un control y contabilidad de los fondos y propiedad pública en poder del Departamento de Educación.

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Manejo de Fondos propios

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La Guía para el Manejo de Fondos Propios incluida a continuación entró en vigor el 15 de junio de 2012. 

La Guía aplica a toda escuela que reciba donativos privados o recaude fondos mediante actividades. Estos fondos, aunque propios de la unidad escolar, deben custodiarse y utilizarse con igual rigurosidad que los fondos públicos.

En caso de duda, comuníquese mediante correo electrónico a moralesom@de.pr.gov.

Proceso de Recepción en las Escuelas

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Manejo de Propiedad

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Normas aplicables al uso de la tarjetas

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Guía de Compras con Tarjeta de Crédito Institucional (Tarjeta de Compras)

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El Departamento de Educación provee a los Directores de escuelas el uso de una tarjeta de crédito institucional, conocida como Tarjeta de Compras, siempre y cuando éste cumpla con los requisitos de responsabilidad fiscal establecidos por la Agencia. En el 2008-2009 la cantidad de compras realizadas con tarjetas de crédito institucionales asignadas a cada escuela totalizó $23,418,888.75. Estas transacciones son analizadas por la Unidad de Adminsitradora de Tarjetas, de la Secretaría Auxiliar de Finanzas del Departamento de Educación.

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