Planificar, diseñar y establecer los controles y procesos necesarios para asegurar el uso eficiente de los recursos del Departamento de Educación y las Escuelas de la Comunidad. Proveer servicios efectivos, rápidos y de calidad. Incorporar técnicas modernas de administración pública. Continuar con el proceso de automatización de los sistemas internos.
Procesar las transacciones de pago e ingresos y mantener un control y contabilidad de los fondos y propiedad pública en poder del Departamento de Educación.
Read moreLa Guía para el Manejo de Fondos Propios incluida a continuación entró en vigor el 15 de junio de 2012.
La Guía aplica a toda escuela que reciba donativos privados o recaude fondos mediante actividades. Estos fondos, aunque propios de la unidad escolar, deben custodiarse y utilizarse con igual rigurosidad que los fondos públicos.
En caso de duda, comuníquese mediante correo electrónico a moralesom@de.pr.gov.
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El Departamento de Educación provee a los Directores de escuelas el uso de una tarjeta de crédito institucional, conocida como Tarjeta de Compras, siempre y cuando éste cumpla con los requisitos de responsabilidad fiscal establecidos por la Agencia. En el 2008-2009 la cantidad de compras realizadas con tarjetas de crédito institucionales asignadas a cada escuela totalizó $23,418,888.75. Estas transacciones son analizadas por la Unidad de Adminsitradora de Tarjetas, de la Secretaría Auxiliar de Finanzas del Departamento de Educación.
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