El Departamento de Educación está comprometido con la sana administración de las escuelas del Sistema de Educación Público.  En la medida en que el ejercicio de planificación sirve de guía en la preparación del presupuesto, las asignaciones reflejarán las necesidades identificadas en el Plan Comprensivo Escolar, y de la misma forma, se logrará reducir el número de transferencias a efectuar. En adelante le proveemos observaciones  que deben siempre tener presente al trabajar con el presupuesto. Adjunto ofrecemos además un listado de las partidas comunes, su numeración y una breve explicación de cada cual.

Asuntos Importantes a Considerar al Preparar y Manejar el Presupuesto Escolar

1. La escuela sufragará de su presupuesto todas sus necesidades por partidas de gasto, tales como: nómina (salarios del personal de la escuela incluido en los fondos bajo Schoolwide). No se incluye el personal de los Comedores Escolares, Vocacional, Adultos y Educación Especial. Provee para sufragar servicios de agua, luz, teléfono, materiales, equipo, transportación escolar, vigilancia, entre otros. Sufraga también requerimientos de ley para atender escuelas en Plan de Mejoramiento.
2. El presupuesto tiene un año de vigencia.  Cada escuela deberá asegurarse de que sus pagos se registren lo antes posible, estableciendo una obligación. La ley permite el pago de la obligación establecida en el Sistema por un periodo adicional de doce (12) meses, cuando finaliza el periodo de vigencia.  Tan importante es recibir un bien adquirido como pagar el mismo. Debemos asegurarnos de hacerlo dentro del periodo establecido.
3. Las escuelas podrán efectuar transferencias de una partida a otra para cubrir necesidades nuevas, garantizando no dejar al descubierto ningún compromiso existente. Podrán efectuar hasta una transferencia de fondos por semestre que recoja las necesidades evidenciadas por experiencia. No se aceptarán otras transferencias a menos que constituyan una emergencia.
4. Los cambios al Plan de Trabajo que conlleven un cambio al presupuesto, deben incluir la transferencia de fondos que aplique, en el Sistema.
5. Los fondos en las partidas de nómina, transportación, vigilancia, agua, luz y teléfono, son partidas que se coordinan desde el nivel central o regional. La escuela, bajo ningún concepto puede transferir fondos o cargar gasto a esas partidas.

Documentos: 

Listado Explicativo de Partidas de Gastos en el Presupuesto Escolar