Oficina de Presupuesto

La Oficina de Presupuesto tiene a su cargo todo el ciclo presupuestario de los fondos asignados al Departamento de Educación. Cuenta con un presupuesto combinado de fondos estatales y federales para sufragar sus gastos operacionales. Los fondos manejados por la oficina incluyen:

  • Resolución Conjunta del Presupuesto General
  • Asignaciones Especiales (otorgadas por la Legislatura para propósitos específicos)
  • Asignaciones que ingresan a la Agencia mediante donativos privados
  • Asignaciones otorgadas por el Gobierno Federal, ya sea mediante propuestas sometidas por la Agencia o legisladas directamente en aportaciones en bloque

La Oficina interviene directamente con las fases de presupuestación (formular el presupuesto), contabilización, ejecución, control, monitorías y cierre de año fiscal.  Esto implica la aprobación para efectos de presupuesto (fondos disponibles) de cada transacción que se genere en la Agencia que tenga impacto presupuestario y/o aquellas que se propongan que pueden tener impacto económico (proyectos de Ley de Cámara y Senado).

En coordinación con la Oficina de Asuntos Federales se elaboran los presupuestos de fondos asignados por el Gobierno Federal.  Se mantiene un contacto directo con la Oficina de Gerencia y Presupuesto y el Departamento de Hacienda, desde la formulación del presupuesto (Petición Presupuestaria de cada año fiscal), hasta su contabilización, y la coordinación de todas aquellas actividades relacionadas al presupuesto de la Agencia.

Esta  Oficina  elabora los presupuestos del Nivel Central,   los presupuestos estatales de las escuelas, las regiones y los distritos escolares, cumpliendo con las cartas circulares que aplican, emitidas por el Departamento de Hacienda (relacionadas con el Sistema de Contabilización existente - PRIFAS), por la Oficina de Gerencia y Presupuesto y las del Gobierno Federal en cuanto a las asignaciones federales

El presupuesto del Departamento de Educación está distribuido en doce(12) programas. Estos programas son los siguientes:

  • Dirección y Administración (Oficina del Secretario propiamente dicha)
  • Educación Vocacional y Técnica
  • Escuelas de la Comunidad
  • Servicios Educativos Integrales a Personas con Impedimentos
  • Servicios de Alimentos al Estudiante
  • Calidad de Vida Escolar
  • Educación de Adultos
  • Servicios Integrados a Comunidades Especiales
  • Servicios Auxiliares y Asistencia Técnica
  • Instituto de Capacitación Profesional
  • Escuela Abierta
  • Oficina para el Mejoramiento de las Escuelas Públicas (OMEP)