Finanzas

Asuntos de la Secretarís Auxiliar de Finanzas

Secretaría Auxiliar de Finanzas

Visión

Planificar, diseñar y establecer los controles y procesos necesarios para asegurar el uso eficiente de los recursos del Departamento de Educación y las Escuelas de la Comunidad. Proveer servicios efectivos, rápidos y de calidad. Incorporar técnicas modernas de administración pública. Continuar con el proceso de automatización de los sistemas internos.

Misión

Procesar las transacciones de pago e ingresos y mantener un control y contabilidad de los fondos y propiedad pública en poder del Departamento de Educación.

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Manejo de Fondos propios

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La Guía para el Manejo de Fondos Propios incluida a continuación entró en vigor el 15 de junio de 2012. 

La Guía aplica a toda escuela que reciba donativos privados o recaude fondos mediante actividades. Estos fondos, aunque propios de la unidad escolar, deben custodiarse y utilizarse con igual rigurosidad que los fondos públicos.

En caso de duda, comuníquese mediante correo electrónico a moralesom@de.pr.gov.

Proceso de Recepción en las Escuelas

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Manejo de Propiedad

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Normas aplicables al uso de la tarjetas

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Gerencia y Manejo de Compras Escolares

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En su compromiso por una administración transparente y eficaz el Departamento de Educación de Puerto Rico por medio de la Subsecretaría de Administración dirige esfuerzos para renovar procesos administrativos integrando los más recientes beneficios de la tecnología de manera segura y confiable. Recientemente, gracias a la integración de los procesos de compras de las escuelas al Sistema de Información Financiera del Departamento de Educación (SIFDE), la Oficina de Compras ha podido identificar errores comunes y llevar a cabo orientaciones para mejorar los procesos de compras.

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Guía de Compras con Tarjeta de Crédito Institucional (Tarjeta de Compras)

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El Departamento de Educación provee a los Directores de escuelas el uso de una tarjeta de crédito institucional, conocida como Tarjeta de Compras, siempre y cuando éste cumpla con los requisitos de responsabilidad fiscal establecidos por la Agencia. En el 2008-2009 la cantidad de compras realizadas con tarjetas de crédito institucionales asignadas a cada escuela totalizó $23,418,888.75. Estas transacciones son analizadas por la Unidad de Adminsitradora de Tarjetas, de la Secretaría Auxiliar de Finanzas del Departamento de Educación.

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Buenas Prácticas para el Manejo de Bienes que son Propiedad de las Escuelas

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Toda propiedad escolar debe ser adquirida con el fin de ser utilizada para beneficio de la educación pública, pero además debe apoyar el sostenimiento y funcionamiento de la institución y ser utilizada sólo para fines públicos. El Director Escolar es el responsable de custodiar, proteger, conservar y usar adecuadamente toda la propiedad sujeta a su jurisdicción o que esté en su posesión.  Para facilitar el cuidado de la propiedad el Director Escolar debe impartir instrucciones a su personal con el fin de salvaguardar la propiedad bajo su custodia en caso de tormenta, incendio u otros.

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