Plan Comprensivo Escolar
El Plan Comprensivo Escolar es un documento que identifica las estrategias e iniciativas que se utilizarán para atender las necesidades y cumplir con la visión, misión y metas del Departamento de Educación, y a su vez de cada escuela en el sistema público de enseñanza, en un periodo de tiempo establecido.
Introducción al Plan Comprensivo Escolar, Guías y Recomendaciones
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El Plan Comprensivo Escolar es la respuesta organizada del qué, cómo, cuándo y quién, que permitirá atender las necesidades que responden a la visión, misión y metas de una agencia; en un periodo de tiempo establecido. Debe constituir el marco de referencia para dirigir el trabajo a realizar durante el año escolar, recogiendo el conjunto de esfuerzos que se llevarán a cabo para cumplir con la visión, misión y alcanzar las metas institucionales y las metas nacionales delineadas.
Read moreGuía para el Uso del Programa: PCE en Línea
Con el fin de agilizar la preparación, entrega, revisión y cumplimiento legal del Plan Comprensivo Escolar, el Departamento de Educación de Puerto Rico pone a la disposición de los Directores Escolares el programa PCE en Línea. Este programa está disponible via web mediante un enlace en el renglón de recursos titulado "Educación 24 x 7". PCE en Línea facilita la redacción y el manejo del Plan Comprensivo Escolar para lograr el cumplimiento con los requisitos estatales y federales.
Para facilitar el uso del programa y la redacción del Plan, el Departamento de Educación ha preparado "La Guía de Revisión para el Plan Comprensivo Esoclar en Linea Año Escolar 2010-2011". La Guía es más que un manual de uso, es un instrumento que repasa cada parte del proceso de planificación que debe ocurrir en todas las escuelas según las mejores prácticas delineadas por la Secretaría de Planificación y Desarrollo Educativo.
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¿Cómo Preparar un Plan Comprensivo Escolar?
Un Plan Comprensivo Escolar basado en un estudio y una planificación sosegada sirve como marco de referencia para alcanzar el éxito en la administración escolar. Los directores del sistema público, al igual que esta Agencia, deben crear y revisar anualmente el Plan Comprensivo Escolar para su escuela.
Con el propósito de asistir a todos los responsables de los crear y revisar Planes Comprensivos Escolares la Secretaría Auxiliar de Planificación y Desarrollo Educativo ofrece anualmente talleres para familiarizar a los participantes con los conceptos de Planificación y Preparación del Plan Comprensivo Escolar. La presentación que se exhibe en esta página recoge los temas que comunmente se discuten en los tallers y se incluye para referencia de tanto los Directores como de la comunidad escolar.
Read moreDesarrollo del Presupuesto de Escuelas para el Plan Comprensivo Escolar
El presupuesto de la escuela es el resultado de un proceso que comienza desde que la escuela elabora su plan de trabajo y su estudio de necesidades, que no es otra cosa, que la manera de llevar a cabo el plan de trabajo. Una vez realizadas las dos actividades anteriores, deben cuantificar las asignaciones que requerirán para poner en acción su plan.
Read moreObservaciones Importantes sobre el Presupuesto Escolar
El Departamento de Educación está comprometido con la sana administración de las escuelas del Sistema de Educación Público. En la medida en que el ejercicio de planificación sirve de guía en la preparación del presupuesto, las asignaciones reflejarán las necesidades identificadas en el Plan Comprensivo Escolar, y de la misma forma, se logrará reducir el número de transferencias a efectuar. En adelante le proveemos observaciones que deben siempre tener presente al trabajar con el presupuesto.
Read moreGerencia y Manejo de Compras Escolares
En su compromiso por una administración transparente y eficaz el Departamento de Educación de Puerto Rico por medio de la Subsecretaría de Administración dirige esfuerzos para renovar procesos administrativos integrando los más recientes beneficios de la tecnología de manera segura y confiable. Recientemente, gracias a la integración de los procesos de compras de las escuelas al Sistema de Información Financiera del Departamento de Educación (SIFDE), la Oficina de Compras ha podido identificar errores comunes y llevar a cabo orientaciones para mejorar los procesos de compras.
Read moreGuía de Compras con Tarjeta de Crédito Institucional (Tarjeta de Compras)
El Departamento de Educación provee a los Directores de escuelas el uso de una tarjeta de crédito institucional, conocida como Tarjeta de Compras, siempre y cuando éste cumpla con los requisitos de responsabilidad fiscal establecidos por la Agencia. En el 2008-2009 la cantidad de compras realizadas con tarjetas de crédito institucionales asignadas a cada escuela totalizó $23,418,888.75. Estas transacciones son analizadas por la Unidad de Adminsitradora de Tarjetas, de la Secretaría Auxiliar de Finanzas del Departamento de Educación.
Read moreServicios Profesionales Sufragados por Fondos Federales Disponibles para Escuelas
El DEPR tiene que garantizar que todo contrato de servicios profesionales que sea sufragado con fondos federales cumpla con requisitos del Gobierno Federal. Con este fin, la Oficina de Asuntos Federales brinda asesoría, talleres y publica la Guía para la Selección de Servicios Profesionales. En la presentación que se ofrece en esta página se resume el contenido de un taller dirigido a Directores Escolares sobre la "Seleccción de Servicios Profesionales a Ser Sufragados con Fondos Federales". Los servicios profesionales deben ser seleccionados mediante un proceso de competencia.
Read moreBuenas Prácticas para el Manejo de Bienes que son Propiedad de las Escuelas
Toda propiedad escolar debe ser adquirida con el fin de ser utilizada para beneficio de la educación pública, pero además debe apoyar el sostenimiento y funcionamiento de la institución y ser utilizada sólo para fines públicos. El Director Escolar es el responsable de custodiar, proteger, conservar y usar adecuadamente toda la propiedad sujeta a su jurisdicción o que esté en su posesión. Para facilitar el cuidado de la propiedad el Director Escolar debe impartir instrucciones a su personal con el fin de salvaguardar la propiedad bajo su custodia en caso de tormenta, incendio u otros.
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